Controller: The controller of your personal data is AVSystem sp. z o.o., headquartered in Kraków, at ul. Radzikowskiego 47d, 31-315 Kraków, Poland.

Contact: You can contact the controller regarding any matters related to the processing of personal data, particularly concerning the exercise of your rights, via the email address gdpr@avsystem.com or in writing to the controller's registered address.

Legal basis for processing:

1. Consent: Article 6(1)(a) of the GDPR, in connection with your consent to the processing of your personal data for one or more specific purposes.
2. Legitimate interest: Article 6(1)(f) of the GDPR, where processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller, namely to ensure direct contact with you and to inform you about the progress of the recruitment process.
   The legal basis may also be Article 6(1)(b) of the GDPR if processing is necessary for the performance of a contract or to take steps at your request before entering into a contract.

Purpose of processing: Your data is processed for the purpose of recruitment for a position at AVSystem sp. z o.o.

Data sharing: In connection with the processing of your data for the purposes indicated above, your personal data may be shared with:

1. Entities authorized to receive personal data based on relevant legal provisions.
2. Entities that process personal data on behalf of the controller, based on a data processing agreement (processors).

Data retention: Your data will be stored for the period necessary to achieve the purpose of processing and to comply with legal retention obligations (archiving), but no longer than 5 years.

Your rights:

1. Access your personal data, pursuant to Article 17 of the GDPR.
2. Request rectification of your data, pursuant to Article 16 of the GDPR.
3. Restrict the processing of your data, pursuant to Article 18 of the GDPR.
4. Erase your data, pursuant to Article 17 of the GDPR.
5. Object to the processing of your data, pursuant to Article 21 of the GDPR.

Withdrawal of consent: If the processing of data is based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time, in the same form in which it was given, without affecting the lawfulness of processing before its withdrawal. Once consent is withdrawn, your data will no longer be processed unless another legal basis applies.

Right to lodge a complaint: You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for data protection in the member state of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement. In Poland, this is the President of the Office for Personal Data Protection, headquartered at ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw.

Automated processing: Your personal data may be subject to automated processing, including profiling, to assess your qualifications and fit for the position for which you are applying. This assessment may influence hiring decisions; however, decisions will not be made solely based on profiling without human involvement.

Voluntary nature: Providing personal data is voluntary but necessary to consider your application, as stipulated by the above-mentioned legal provisions.

Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AVSystem sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Radzikowskiego 47d, 31-315 Kraków, Polska.

Kontakt z administratorem: Z administratorem można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, przez adres e-mail gdpr@avsystem.com lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Podstawy prawne przetwarzania:

1. Zgoda: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z wyrażeniem przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
2. Uzasadnione interesy: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, mianowicie w celu zapewnienia bezpośredniego kontaktu oraz informowania o przebiegu procedury rekrutacyjnej.
   Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych może być również art. 6 ust 1 lit. b RODO, jeśli przetwarzanie będzie niezbędne do wykonania umowy zawartej przez Panią/Pana z administratorem lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy.

Cel przetwarzania: Pani/Pana dane przetwarzane są w celu rekrutacji na stanowisko w firmie AVSystem sp. z o.o.

Udostępnianie danych: W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom, tj.:

1. Podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2. Podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

Okres przechowywania: Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 4 celu przetwarzania oraz obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów (archiwizacja), ale nie dłużej niż przez 5 lat.

Prawa przysługujące Pani/Panu:

1. Dostęp do swoich danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
2. Żądanie sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. Ograniczenie przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
4. Usunięcie danych, na podstawie art. 17 RODO;
5. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO.

Cofnięcie zgody: W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Od tego momentu Pani/Pana dane nie będą przetwarzane, jeśli nie ma do tego innej podstawy prawnej.

Prawo wniesienia skargi: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia (w Polsce: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Automatyczne przetwarzanie: Pani/Pana dane osobowe mogą być poddawane automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w celu oceny kwalifikacji i dopasowania do wymagań stanowiska, na które Pani/Pan aplikuje. Powyższa ocena może mieć wpływ na decyzje dotyczące zatrudnienia, niemniej decyzje te nie będą podejmowane wyłącznie na podstawie profilowania, bez udziału człowieka.

Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa, ale niezbędne do rozpatrzenia Pani/Pana sprawy.