AVSYSTEM
back

 

Privacy Policy

1. What is the Privacy Policy?

The Privacy Policy defines the rules for processing and protecting personal data provided by Users in connection with their use of the website available at www.avsystem.com as well as personal data processed during email exchanges between AVSystem and our customers, prospects, and job candidates.

2. Who is the Controller of your personal data?

The Controller of the Website Users' personal data is AVSystem sp. z o.o. ("AVSystem", "we", "us"), registered in Poland under KRS number 0000999781.

You can contact the Controller at the registered office address: ul. Walerego Eliasza-Radzikowskiego 47d, 31-315 Kraków, or via e-mail: gdpr@avsystem.com.

3. How do we collect your personal data?

The Website performs the functions of obtaining information about users and their behavior in the following ways:

  • Through data voluntarily entered in the contact form (e.g., name, e-mail, job title, company details).
  • Through codes monitoring traffic on the website (including, among others, cookies saved on terminal devices).
  • By recording information about connection parameters (including time stamps, IP address, device information).
  • From third parties, including business partners, resellers, and external platform integrations.
4. For what purpose and on what basis do we process your personal data?

We process Users' personal data for the following purposes:

  • Provision of Website services: We process information such as IP address, cookie information, web browser data, activity data on our website, and session data.
    • Legal basis: Art. 6(1)(a) and (f) of the GDPR.
  • Handling inquiries: To handle a case or provide an answer to a question or request sent to us via e-mail or through the application form on the website.
    • Legal basis: Art. 6(1)(f) of the GDPR.
  • Quality analysis and statistics: To conduct analyses of the quality of our services to improve their functionality and maintain statistics on the use of our website using cookies, IP addresses, browser data, activity, and sessions.
    • Legal basis: Art. 6(1)(f) of the GDPR.
  • Marketing information: Sending marketing information—exclusively based on your consent.
    • Legal basis: Art. 6(1)(a) of the GDPR.
5. Is providing personal data mandatory?

Providing personal data is voluntary but necessary to achieve the aforementioned goals related to correspondence, website maintenance, or receiving marketing information.

6. How long will we process your personal data?

Users' personal data will be processed:

  • Until the end of the use of our website (in the case of providing website services).
  • For the duration of the correspondence (data may be deleted by the Controller at any time upon request).
  • Until the withdrawal of consent, if processing is based on consent.
7. To whom will we transfer your personal data?

Recipients of personal data may be entities authorized under the law. Data may also be transferred to entities processing it on our behalf based on a data processing agreement, such as:

  • IT service providers.
  • Entities providing marketing services or website hosting.
  • Business Tools: We also use analytical and business tools such as: Hotjar, HubSpot, Google reCAPTCHA, Stripe, and Apollo.
8. What are your rights regarding data processing?

In accordance with the conditions and cases specified in the GDPR, you have the following rights:

  • Access: The right to access the content of your personal data.
  • Copy: The right to receive a copy of your personal data.
  • Rectification: The right to correct inaccurate or incomplete personal data.
  • Erasure: The right to request the deletion of your personal data ("right to be forgotten").
  • Restriction: The right to request the restriction of processing your personal data.
  • Portability: The right to transfer your data to another controller in a structured, commonly used format.
  • Objection: The right to object to the processing of your data based on our legitimate interests.
  • Withdrawal of Consent: The right to withdraw your consent at any time. Please note that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

The above rights may be exercised by contacting the Controller. Users are also entitled to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) whenever it is justified that their personal data are processed by us in violation of the GDPR provisions.

9. How do we secure your data?

We have implemented procedures to prevent personal data breaches in accordance with:

  • GDPR: Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council.
  • The Act of 10 May 2018 on the Protection of Personal Data (Ustawa o ochronie danych osobowych).

Protection measures include: encryption and access control, regular backups, firewalls, intrusion detection systems, physical security, and employee training.

10. Links to other websites

Our website may contain links to other websites. We do not supervise these sites and recommend reviewing their individual privacy policies and terms.

11. Information about Cookies

The website uses Cookies, which constitute IT data, specifically text files, stored on the User's terminal device. These files typically contain the name of the website of origin, their storage time on the device, and a unique number.

Purposes of using cookies:

  • Statistics: Creating statistics that help understand how Users interact with the website to improve its structure and content.
  • Personalization: Determining the User's profile to display tailored materials in advertising networks (especially the Google network).
  • Functionality: Remembering settings such as font size and contrast.
  • Support: Supporting third-party services like Hotjar, HubSpot, Google reCAPTCHA, Stripe, and Apollo.

Managing cookies:

  • The User has the right to decide on the scope of cookie access. You can change settings or select specific preferences (e.g., analytical or marketing cookies) at any time.
  • Management is possible via the dedicated preference panel on the website or via web browser settings.
  • Note: Restricting cookies may affect certain functionalities of our services.
12. Policy Updates

This policy may be updated from time to time. The latest version is always available on our website.

 

 

Information Regarding the Processing of Clients' Personal Data

In the case of using our services and concluding a contract with us, as well as in connection with the processing of personal data, we inform you – in accordance with Article 13(1) and (2) and Article 14(1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1), hereinafter referred to as "GDPR", that:

1. Data Controller

The Controller of your personal data is AVSystem sp. z o.o., with its registered office at: ul. Walerego Eliasza-Radzikowskiego 47d, 31-315 Kraków, e-mail: gdpr@avsystem.com.

2. Source of Data

Personal data is obtained directly from you or provided by the Client who is a party to the contract.

3. Categories of Data

The Controller processes categories of personal data necessary for the performance of the contract, including: name, surname, position, e-mail address, and telephone number.

4. Purpose and Legal Basis for Processing

Personal data of clients and their employees are processed for the following purposes:

  1. Contractual Actions: Conclusion and implementation of a contract or taking actions prior to a contract (e.g., presenting an offer).
    • Legal basis: Art. 6(1)(b) of the GDPR.
  2. Financial Settlements: Making settlements, including enabling electronic payments for services.
    • Legal basis: Art. 6(1)(b) and (f) of the GDPR.
  3. Communication: Maintaining necessary contact with the client's employees.
    • Legal basis: Art. 6(1)(f) of the GDPR.
  4. Legal Obligations: Fulfillment of tax, accounting, and other legal obligations, including issuing and storing invoices.
    • Legal basis: Art. 6(1)(c) of the GDPR.
  5. Legal Claims: Potential establishment, exercise, or defense of legal claims.
    • Legal basis: Art. 6(1)(f) of the GDPR.
5. Requirement to Provide Data

Providing personal data is voluntary but necessary for the conclusion and implementation of the contract. Providing data required for invoicing is a statutory obligation resulting from the Act on Tax on Goods and Services (Ustawa o podatku od towarów i usług).

6. Recipients of Data
  1. Recipients of your personal data will only be entities authorized under the law, including the National Revenue Administration (Krajowa Administracja Skarbowa) or other state authorities.
  2. Your data may be transferred to entities processing data on behalf of the Controller (e.g., IT service providers, accounting services) based on a data processing agreement.
7. Data Retention Period

Your personal data will be processed for the duration of the contract, and subsequently:

  1. For tax and accounting purposes: For 5 years starting from the end of the calendar year in which the tax payment deadline expired.
  2. For legal claims: For 3 years from the end of cooperation/performance of the contract, or in the case of ongoing proceedings, until their final conclusion and the expiration of the limitation period for claims.
8. Rights of Data Subjects

In connection with the processing of personal data, you have the right to:

  1. Access your personal data.
  2. Receive a copy of your personal data.
  3. Rectify your personal data.
  4. Delete your personal data.
  5. Restrict the processing of your personal data.
  6. Object to the processing of personal data.

These rights can be exercised by contacting the Controller.

9. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) if you believe that the Controller processes your personal data in violation of GDPR provisions.

 

 

Information Regarding the Processing of Candidates' Personal Data

In accordance with Article 13(1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), we inform you regarding the processing of your personal data for recruitment purposes:

1. Data Controller

The controller of your personal data is AVSystem sp. z o.o., headquartered in Kraków, at ul. Radzikowskiego 47d, 31-315 Kraków, Poland. You can contact the controller via email at gdpr@avsystem.com or in writing to the controller's registered address regarding any matters related to data processing and the exercise of your rights.

2. Purpose and Legal Basis for Processing

Your personal data will be processed for the following purposes:

  1. Recruitment Process: Implementation of the recruitment process based on your consent and the application documents provided.
    • Legal basis: Art. 6(1)(a) of the GDPR.
  2. Future Recruitments: Implementation of future recruitment processes, provided that optional consent has been given for participation in subsequent recruitments conducted by the Controller.
    • Legal basis: Art. 6(1)(a) of the GDPR.
  3. Legitimate Interests: Realization of the Controller's legitimate interests related to potential establishment, exercise, or defense of legal claims.
    • Legal basis: Art. 6(1)(f) of the GDPR.
3. Recipients of Data

In connection with the processing purposes indicated above, your personal data may be shared with:

  1. Entities authorized to receive personal data based on relevant legal provisions.
  2. Entities processing personal data on behalf of the controller based on a data processing agreement (processors), e.g., IT service providers, recruitment agencies.
4. Data Retention Period

Your data will be stored:

  1. For the recruitment process: For the duration of the recruitment, and subsequently for an archiving period of 3 years, related to the deadline for potential claims or defense against claims.
  2. For future recruitments: If consent is given for future recruitments, your data will be used for possible contact for a period of 2 years.
5. Rights of Data Subjects

In connection with the processing of personal data, you have the right to:

  1. Access your personal data.
  2. Receive a copy of your personal data.
  3. Request rectification of your data.
  4. Request erasure of your data.
  5. Request restriction of processing.
  6. Object to the processing of your data.
  7. Withdraw consent: If processing is based on consent, you may withdraw it at any time in the same form in which it was given. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before its withdrawal. Once consent is withdrawn, your data will no longer be processed unless another legal basis applies.
6. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority (President of the Office for Personal Data Protection) if you believe the processing violates personal data protection provisions.

7. Automated Processing

Your personal data may be subject to automated processing, including profiling, to assess your qualifications and fit for the position. Decisions will not be made solely based on profiling without human involvement.

8. Voluntary Nature of Providing Data

Providing personal data is voluntary but necessary for the implementation of the recruitment process.

 

 

Polityka Prywatności

1. Co to jest Polityka Prywatności?

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.avsystem.com, a także danych osobowych przetwarzanych w ramach wymiany korespondencji e-mail pomiędzy AVSystem a naszymi klientami, potencjalnymi klientami (prospects) oraz kandydatami do pracy.

2. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych Użytkowników Strony jest AVSystem sp. z o.o. („AVSystem”, „my”, „nas”), zarejestrowana w Polsce pod numerem KRS 0000999781.

Z Administratorem można kontaktować się pod adresem siedziby: ul. Walerego Eliasza-Radzikowskiego 47d, 31-315 Kraków lub poprzez e-mail: gdpr@avsystem.com.

3. W jaki sposób zbieramy Twoje dane osobowe?

Strona realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

  • Poprzez dane dobrowolnie wprowadzone w formularzu kontaktowym (np. imię, e-mail, stanowisko, dane firmy).
  • Poprzez kody monitorujące ruch na stronie (w tym pliki cookie zapisywane w urządzeniach końcowych).
  • Poprzez zapisywanie informacji o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP, informacje o urządzeniu).
  • Od osób trzecich, w tym od partnerów biznesowych, resellerów oraz poprzez integracje z zewnętrznymi platformami.
4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

  • Świadczenie usług strony internetowej: W tym personalizacja usług. Przetwarzamy adres IP, pliki cookie, dane przeglądarki, aktywność na stronie oraz dane sesji.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO.
  • Obsługa zapytań: Udzielenie odpowiedzi na pytania lub zgłoszenia przesłane e-mailem lub poprzez formularz.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Analiza jakości i statystyki: Prowadzenie analiz i statystyk korzystania z serwisu w celu poprawy jego funkcjonalności.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Bezpieczeństwo: Ochrona żywotnych interesów, zapobieganie oszustwom i zapewnienie bezpieczeństwa strony.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. d oraz f RODO.
  • Marketing: Wysyłanie informacji marketingowych – wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celów (prowadzenie korespondencji, utrzymanie strony, otrzymywanie informacji marketingowych).

6. Przez jaki czas będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
  • Do czasu zakończenia korzystania ze strony internetowej.
  • Przez czas trwania korespondencji (dane mogą zostać usunięte na żądanie).
  • Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
7. Komu będziemy przekazywać Twoje dane osobowe?

Dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (dostawcy IT, hostingu, marketingu). Niektórzy dostawcy mogą działać poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) – w takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne.

Narzędzia biznesowe: Korzystamy z narzędzi takich jak: Hotjar, HubSpot, Google reCAPTCHA, Stripe oraz Apollo.

8. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?

Zgodnie z warunkami określonymi w RODO, przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych osobowych.
  • Otrzymania kopii danych osobowych.
  • Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  • Przenoszenia danych do innego administratora w ustrukturyzowanym formacie.
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

Powyższe prawa możesz zrealizować, kontaktując się z Administratorem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Jak zabezpieczamy Twoje dane?

Wdrożyliśmy procedury zapobiegające naruszeniom bezpieczeństwa danych zgodnie z:

  • RODO: Rozporządzenie (UE) 2016/679.
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
    Środki ochrony obejmują: szyfrowanie, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe, firewalle, fizyczne zabezpieczenia oraz szkolenia pracowników. W przypadku naruszenia ochrony danych powiadomimy odpowiednie osoby i organy zgodnie z prawem.
10. Odnośniki do innych stron

Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady prywatności na stronach zewnętrznych, do których linki mogą znajdować się w naszym serwisie. Strony te mogą posiadać własne polityki prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

11. Informacja o plikach cookie

Serwis korzysta z plików cookie („ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki te zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny numer.

Cele wykorzystywania plików cookie:

  • Statystyki: Tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
  • Personalizacja i marketing: Określanie profilu użytkownika w celu wyświetlania dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych (szczególnie w sieci Google). Dotyczy to również wsparcia narzędzi takich jak HubSpot czy Apollo.
  • Funkcjonalność: Zapamiętywanie preferencji Użytkownika, takich jak zmiana rozmiaru czcionki, kontrastu czy ustawienia sesji.
  • Bezpieczeństwo: Wsparcie mechanizmów zapobiegających nadużyciom (np. Google reCAPTCHA).

Zarządzanie plikami cookie:

  • Użytkownik ma prawo do decydowania o zakresie dostępu plików cookie do swojego urządzenia.
  • Zmiana ustawień lub wybór szczegółowych preferencji (np. cookies analityczne lub marketingowe) jest możliwa w dowolnym momencie za pośrednictwem dedykowanego panelu preferencji dostępnego na stronie.
  • Zarządzanie plikami cookie jest również możliwe poprzez zmianę ustawień Twojej przeglądarki internetowej.
  • Uwaga: Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w naszym serwisie.
12. Aktualizacje polityki

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

 

 

Informacja Dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych Klientów

W przypadku korzystania z naszych usług i zawarcia z nami umowy, a także w związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AVSystem sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Walerego Eliasza-Radzikowskiego 47d, 31-315 Kraków. Z administratorem można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, przez adres e-mail gdpr@avsystem.com lub pisemnie na adres siedziby administratora.

2. Źródło pozyskania danych

Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub zostały one przekazane przez Klienta, będącego stroną umowy.

3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator będzie przetwarzał kategorie danych osobowych niezbędne do realizacji umowy, w tym: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu.

4. Cel i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. Działania umowne: Zawarcie i realizacja umowy lub podejmowanie działań przed zawarciem umowy (np. przedstawienie oferty).
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Rozliczenia finansowe: Dokonywanie rozliczeń, w tym umożliwienie płatności za usługi drogą elektroniczną.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  3. Komunikacja: Prowadzenie niezbędnego kontaktu z pracownikami klienta.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Obowiązki prawne: Realizacja obowiązków podatkowych i księgowo-rachunkowych, w tym wystawianie i przechowywanie faktur.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  5. Roszczenia: Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora związanych z ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z ustawy o podatku od towarów i usług.

6. Odbiorcy danych
  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, m.in. Krajowa Administracja Skarbowa lub inne organy państwowe.
  2. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi księgowe) na podstawie umowy powierzenia.
7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a następnie:

  1. Dla celów podatkowych i rachunkowych: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  2. Dla celów roszczeń: Przez okres 3 lat od zakończenia współpracy / wykonania umowy, a w przypadku toczącego się postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

  1. Dostępu do treści swoich danych osobowych.
  2. Otrzymania kopii danych osobowych.
  3. Sprostowania danych osobowych.
  4. Usunięcia danych osobowych.
  5. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  6. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
    – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione powyżej można realizować poprzez kontakt z Administratorem.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z przepisami RODO.

 

 

Informacja Dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych Kandydatów (Rekrutacja)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AVSystem sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Radzikowskiego 47d, 31-315 Kraków, Polska.

2. Kontakt z administratorem

Z administratorem można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, przez adres e-mail gdpr@avsystem.com lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. Realizacji procesu rekrutacji: W związku z wyrażeniem przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych i przesłaniem dokumentów aplikacyjnych.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  2. Realizacji procesu przyszłych rekrutacji: W przypadku wyrażenia fakultatywnej zgody na udział w kolejnych rekrutacjach, realizowanych przez Administratora.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  3. Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora: Związanych z ewentualnym dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Udostępnianie danych

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom, tj.:

  1. Podmiotom uprawnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  2. Podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające) – np. dostawcom usług IT, agencjom rekruterskim.
5. Okres przechowywania

Pani/Pana dane będą przechowywane:

  1. Przez okres trwania rekrutacji, a następnie przez okres archiwizacyjny wynoszący 3 lata, związany z terminem możliwości dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, związanymi z rekrutacją.
  2. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, Pani/Pana dane będą wykorzystywane (do celów możliwego kontaktu w przyszłych rekrutacjach) przez okres 2 lat.
6. Prawa przysługujące Pani/Panu

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO.
  2. Otrzymania kopii danych osobowych.
  3. Żądania sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.
  5. Usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO.
7. Cofnięcie zgody

W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Od tego momentu Pani/Pana dane nie będą przetwarzane, jeśli nie ma do tego innej podstawy prawnej.

8. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia (w Polsce: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

9. Automatyczne przetwarzanie

Pani/Pana dane osobowe mogą być poddawane automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w celu oceny kwalifikacji i dopasowania do wymagań stanowiska, na które Pani/Pan aplikuje. Powyższa ocena może mieć wpływ na decyzje dotyczące zatrudnienia, niemniej decyzje te nie będą podejmowane wyłącznie na podstawie profilowania, bez udziału człowieka.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.

AVSYSTEM
back